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Interview mit Heike

Organisatorische Herausforderungen in einem schnell wachsenden Unternehmen

Die Organisation in einem Unternehmen stellt, ob groß oder klein, immer das Grundgerüst des Erfolges dar. Umso wichtiger ist es deshalb, kompetente Mitarbeiter zu haben, die dafür sorgen, dass alles rund läuft.

Bei TONKOM übernimmt diesen wichtigen Posten, Heike Freund, die von der umfassenden Buchhaltung über Materialbestellungen bis hin zur Urlaubsplanung alles organisiert. Oft bringt die Arbeit jedoch auch Herausforderungen mit sich, da oft zusätzlich gewisse Fristen beachtet werden müssen, die man dann nebenbei organisieren muss. Auch durch die momentane Aufbauphase TONKOMs und die häufigen Neuerungen im Unternehmen, ist es schwer, Routine in die jeweiligen Abläufe zu bringen. Für Heike stellt das jedoch auf Grund ihrer Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit keine große Schwierigkeit dar. Das kontinuierliche Wachsen des Unternehmens bringt nämlich auch seine positiven Seiten mit sich. Denn durch die vielen neuen Kollegen ist ein tolles Team entstanden, bei dem man zusätzlich Einblick in neue und spannende Aufgabengebiete gewinnen kann, so Heike. TONKOM bietet außerdem die Möglichkeit sich selbst mit Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten, was in großen Firmen mit festen Strukturen schwer möglich ist.

 

Da TONKOM mittlerweile auch ausbildet, ist dieses Aufgabenfeld neu für das Team hinzu gekommen. Dabei ist es wichtig, alles Organisatorische, wie den Berufsausbildungsvertrag oder die Erstellung eines Ausbildungsplans, gut zu verwalten. Auch die interne Struktur muss dabei gut durchgeplant sein, um den Auszubildenden in seiner Zeit im Büro sinnvoll einzugliedern und damit eine bestmögliche Ausbildung bieten zu können. Als besonders wichtig im Bereich der Ausbildung sieht Heike die zeitliche und sachliche Gliederung der Ausbildungsinhalte. Dadurch kann sich jedes Team-Mitglied gut auf den Auszubildenden vorbereiten und eine vollständige Ausbildung mit allen notwendigen Inhalten kann gewährleistet werden.

Als Tipp und Trick, damit alles einwandfrei abläuft und gut organisiert ist, empfiehlt Heike, jedes Detail nachvollziehbar in das System einzutragen, von Beginn an die Unternehmensstruktur gut abzusprechen und viel Wert auf eine offene Kommunikation im Büro zu legen.

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